Ile kosztuje dofinansowanie posiłków?
Klienci Lunching płacą tylko za dania zamówione przez pracowników, ponieważ firma nie zarabia bezpośrednio na pracodawcach oferujących zdrowy benefit, ale na współpracy z restauracjami. Z kolei bezpłatny transport jest możliwy dzięki temu, że zamówienia posiłków są realizowane zbiorczo i trafiają do pracowników wspólną dostawą. Każda z restauracji dostępnych w ofercie dowozi wszystkie obiady zamówione przez pracowników firmy jednym transportem.
Dodatkowe korzyści – zwolnienie ze składek ZUS
Dofinansowanie posiłków dla pracowników podlega zwolnieniu ze składek ZUS. Większość z Was zapewne zna limit 450 zł miesięcznie na osobę, o którym mówi ustawa. Nie każdy jednak wie, że dzieląc koszt posiłków z pracownikiem, świadczenie nie podlega oskładkowaniu. Dzięki temu dofinansowanie posiłków to benefit, którego cała wartość w rzeczywisty sposób trafia do pracownika. Nie musi być wliczana do podstawy wymiaru składek, więc koszt pracodawcy nie jest nim dodatkowo powiększany.
Sprawdź „Posiłki dla pracowników a składki ZUS”.
Możliwość finansowania z ZFŚS
Firmy mają możliwość finansowania posiłków dla swoich pracowników ze środków zgromadzonych w ramach budżetu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, co oznacza 0 zł kosztów ze środków operacyjnych. Dofinansowanie obiadów to z pewnością bardzo dobry pomysł na wykorzystanie funduszu i skuteczny sposób na zadbanie o zdrowie swojego zespołu. Dodatkowo wartość benefitu opłacanego w ramach ZFŚS jest całkowicie zwolniona ze składek ZUS. Co więcej, w przeciwieństwie do bonów, talonów czy kart przedpłaconych może być zwolniona z podatku dochodowego.
Więcej na temat finansowania posiłków z budżetu ZFŚS.
Minimalne koszty administracyjne
Model współpracy z Lunching został zorganizowany w taki sposób, aby nie obciążać działów administracyjnych dodatkową pracą. Zarówno raportowanie, jak i fakturowanie jest dostosowane do preferencji i potrzeb każdego klienta. Miesięczne raporty mogą być wgrywane bezpośrednio do systemu płacowego pracodawców. Dodatkowo firma posiada własne Biuro Obsługi Klienta, które odpowiada ze wszelkie zgłoszenia użytkowników. Oznacza to, że osoby odpowiedzialne za benefity poświęcają na współpracę z Lunching nie więcej niż kilkadziesiąt minut miesięcznie. Klienci, którzy mieli już doświadczenie przy organizacji posiłków w pracy, zgodnie twierdzą, że dofinansowanie posiłków z Lunching jest z ich punktu widzenia niemal bezobsługowe.
Od czego zależy miesięczny koszt dofinansowania posiłków dla pracownika?
Firmy mają możliwość finansowania posiłków dla swoich pracowników ze środków zgromadzonych w ramach budżetu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, co oznacza 0 zł kosztów ze środków operacyjnych. Dofinansowanie obiadów to z pewnością bardzo dobry pomysł na wykorzystanie funduszu i skuteczny sposób na zadbanie o zdrowie swojego zespołu. Dodatkowo wartość benefitu opłacanego w ramach ZFŚS jest całkowicie zwolniona ze składek ZUS. Co więcej, w przeciwieństwie do bonów, talonów czy kart przedpłaconych może być zwolniona z podatku dochodowego.
Wybrany przez pracodawcę model dofinansowywania posiłków również wpływa na miesięczny koszt, jaki musi przeznaczyć na pracownika. Współpraca z Lunching charakteryzuje się dużą elastycznością, dlatego każda z firm ma w tej kwestii wiele możliwości. Dofinansowanie może obejmować na przykład wybrane dni lub zostać dedykowane określonej grupie pracowników.
Lunching a karty lunchowe i bony
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, dzięki którym można wesprzeć pracowników w finansowaniu posiłków. Jednak żadne oprócz Lunchingu nie gwarantuje pracodawcom, że przekazane przez nich środki, zostały przeznaczone na spożycie ciepłego posiłku w trakcie pracy. Karty, bony lub talony zwykle można wykorzystywać w dowolnych dniach i godzinach oraz nie zapewniają możliwości zjedzenia zdrowego lunchu w miejscu pracy. Co więcej, najczęściej rozwiązania tego typu wiążą się z dodatkowymi opłatami na przykład za wydanie karty lub prowizję od jej zasilenia. Karty i bony zawsze posiadają termin ważności, który skutkuje utraceniem niewykorzystanych środków. Wszystkie te aspekty zmniejszają wartość benefitu pracownika i jednocześnie podnoszą koszty ponoszone przez pracodawcę. Tymczasem klienci współpracujący z Lunching płacą wyłącznie za zamówione.
Czy wiesz, że dofinansowanie posiłków to opłacalna inwestycja?
Dofinansowanie posiłków to wyjątkowy benefit, który nie tylko buduje zaangażowanie pracowników czy podnosi atrakcyjność firmy jako pracodawcy, ale to przede wszystkim opłacalna inwestycja. Wartość posiłków to koszt, który się zwraca.
Wzrost wydajności o 20%
Właściwie odżywianie w pracy ma ogromny wpływ na efektywność pracowników. Badania przeprowadzone przez WHO dowodzą, że regularne spożywanie wartościowych posiłków w pracy zwiększa wydajność aż o 20%, a jednocześnie wpływa na wzrost odporności organizmu i zapobiega chorobom układu naczyniowo – sercowego. Zdrowy lunch zjedzony w pracy uchroni pracowników przed skokami glukozy, która w dużym stopniu odpowiada właśnie za samopoczucie i efektywność w pracy. Każdy doskonale wie, jaką sennością i zmęczeniem kończy się popołudniowe zjedzenie fastfooda na niemal pusty żołądek.
Mniej absencji
Zdrowy pracownik to także obecny pracownik. Z kłopotliwymi absencjami boryka się większość przedsiębiorstw. Nieobecności spowodowane dolegliwościami zdrowotnymi dezorganizują pracę, ale także dużo kosztują – wynagrodzenia za czas nieobecności, zastępstwa czy nadgodziny. Dofinansowanie posiłku w pracy to skuteczna motywacja pracowników do regularnego odżywiania, które ma bezpośredni wpływ na zdrowie i odporność. A to przekłada się na zmniejszenie liczby nieobecności. Badania wykazały, że osoby, które zdrowo się odżywiają i są aktywne fizycznie, notują o 27% mniej nieobecności z powodu choroby niż osoby niedbające o zdrowie.[1] Poza tym trzeba przyznać, że ciepły i zdrowy posiłek skutecznie zachęca do przyjścia do pracy.
Lepsza organizacja pracy
W wielu organizacjach pracownicy tracą czas na grupowe zamówienia, dojście po posiłek, kolejki w stołówkach czy oczekiwanie na obiad lub dostawę. Lunching eliminuje to wszystko.
Zamówienie lunchu zajmuje średnio 34 s. Ponadto obiady dostarczane są bezobsługowo i zawsze do jednego wskazanego miejsca np. pokoju socjalnego więc pracownicy nie muszą odrywać się od swoich obowiązków, tylko dlatego, że właśnie dotarł kurier i natychmiast trzeba odebrać zamówienie i je opłacić. Lunch można odebrać w dowolnym momencie. Każdy jest oznakowany indywidualnym kodem, a zamawiający nie tracą czasu na poszukiwania swojego obiadu. Dostawy realizowane są w sposób bezpieczny i bezkontaktowy, co w dobie pandemii tym bardziej zyskuje na znaczeniu. Zamawianie posiłków poprzez Lunching to ogromna oszczędność czasu, który w porze lunchowej można poświecić na integrację z zespołem lub efektywny odpoczynek. Klienci potwierdzają, że wydając niewielką kwotę na posiłki dla pracownika, mogą miesięcznie oszczędzić nawet kilkanaście godzin jego pracy.
Lista zalet finansowania posiłków dla pracowników jest o wiele dłuższa. Sprawdź pozostałe.
Podsumowanie
- W Lunching budżety pracodawców na dofinansowanie posiłków mieszczą się między 70 do ponad 200 zł/msc.
- 0 zł za wdrożenie i obsługę.
- W firmach, gdzie został wdrożony Lunching, z benefitu regularnie korzysta 95% pracowników.
- Możliwość finsnsowania benefitu z ZFŚS.
- Brak obciążenia ZUS.
- Pracodawcy płacą tylko za posiłki zamówione przez pracowników.
[1] https://promocjazdrowiawpracy.pl/wp-content/uploads/2018/10/Promocja-zdrowia-w-zakladzie-pracy2-1.pdf (Merrill, R.M., Aldana, S.G., Pope, J.E., Anderson, D.R., Coberley, C.R., … i Less, R.W. (2011). Evaluation of a Best-Practice Worksite Wellness Program in a Small-Employer Setting Using Selected Well-being Indices. Journal of Occupational & Environmental Medicine, 53(4), 448–454. doi: 10.1097/JOM.0b013e3182143ed0.)
HR-owcu, polecamy również artykuł Posiłki dla pracowników a składki ZUS.
Jeśli nasze artykuły nie rozwiały wszystkich Twoich wątpliwości, masz pytania dotyczące prawnych lub organizacyjnych kwestii związanych z posiłkami dla pracowników – zostaw swój komentarz lub napisz do nas na adres blog@lunching.pl. Czekamy na Twoje opinie i propozycje kolejnych tematów, które chętnie podejmiemy na naszym blogu.
