Co to jest?

Automaty vendingoweLunching
Automaty vendingowe to maszyny, które znamy z przestrzeni publicznych. Można w nich zakupić ciepłe lub zimne napoje, słodycze, kanapki. Maszyny nowej generacji służą również do zakupu obiadów.Lunching to aplikacja do zamawiania świeżych posiłków na porę lunchu przygotowywanych przez lokalne restauracje bez opłat za dostawę. Tu nie ma minimalnej wartości zamówienia.


Jak to działa z dofinansowaniem pracodawcy?

Automaty vendingoweLunching
– Przekazujecie pracownikom indywidualne karty przedpłacone. Karty mogą mieć ustalone wcześniej limity do wykorzystania.

– Dostawca wystawia FV za zrealizowaną sprzedaż bądź zamówione posiłki – to zależy od Waszych ustaleń.

– Karty są bezterminowe, muszą być jednak doładowywane.

– W przypadku zgubienia karty przez pracownika, musicie mu zamówić nową kartę u dostawcy na jego lub Wasz koszt (10 zł plus dostawa).
– Ustalacie z pomocą Lunching, jakie mają być restauracje w menu i  zakres cen

– Wybieracie miejsce, gdzie pracownicy będą odbierać posiłki

– Przekazujecie gotową instrukcję dla pracowników

– W przypadku home office, Lunching działa tak samo, tylko że miejscem dostawy jest dom pracownika. Tu również dostawa jest bezpłatna.


Czy można dofinansować posiłki tylko częściowo?

Automaty vendingoweLunching
Możecie przekazać pracownikom karty:

– bez limitu,
– z  limitem kwotowym miesięcznym, 
– z limitem ilościowym dziennym (to może być połączone z limitem kwotowym miesięcznym) np. jedno lub dwa dania dziennie do wyczerpania puli.

Nie ma możliwości limitu kwotowego dziennego. W automacie nie da się podzielić płatności na dwie karty lub kartę i gotówkę.
W Lunching można wprowadzić:

– pełne dofinansowanie posiłków 
– limit kwotowy miesięczny
 – limit kwotowy dzienny, np. 5 zł dziennie niezależnie od ilości posiłków każdego roboczego dnia tygodnia.
– dofinansowanie w wybrane dni 

To elastyczne narzędzie pozwala na dowolną kombinację. 


Jak to działa od strony pracownika na home office?

Automaty vendingoweLunching
Pracownik w domu tu nie ma możliwości korzystania z dofinansowanych posiłków.
Pracownik samodzielnie ściąga na telefon aplikację Lunching. Może też otworzyć swoje konto, korzystając z komputera lub dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Zamawia swój obiad na bieżący lub kolejny dzień.


Jak to działa od strony pracownika w zakładzie produkcyjnym?

Automaty vendingoweLunching
Pracownik posiada kartę i musi ją ze sobą mieć, aby skorzystać z jedzenia z automatu. Może również zapłacić za jedzenie gotówką lub zwykłą kartą płatniczą na swój koszt.Jeśli w Waszym zakładzie pracownicy nie mają dostępu do komórek lub komputerów, stawiamy specjalne infokioski z dostępem do aplikacji. Pracownicy, aby się zalogować, mogą korzystać z kart pracowniczych, które już posiadają.


Jakie są koszty?

Automaty vendingoweLunching
W przypadku automatów koszty będę zależeć od wielu czynników i umowy z dostawcą.

Musicie ustalić:
– kto płaci za posiłki, które nie zostaną wykorzystane
– kto płaci za dostarczenie i serwisowanie szafy
– kto płaci za produkcję kart. Jedna karta to koszt ok. 10  zł.
– czy płacicie całą kwotę doładowania, czy tylko za realnie zakupione dania.

Koniecznością jest wypracowanie indywidualnego modelu współpracy, w którym dostawca będzie miał zapewnione minimum sprzedażowe, a Wy nie będziecie płacić za niewykorzystane dania.

Trzeba dodać opłaty za prąd.
W Lunching bez względu na liczbę pracowników Waszym kosztem będą tylko realnie zrealizowane zamówienia i tylko kwota dofinansowania. Resztę sami rozliczamy z pracownikami. Utrzymanie platformy,  obsługa klienta, obsługa reklamacji i dostawy są bezpłatne. 


Gdzie i kiedy można skorzystać z dofinansowanych posiłków?

Automaty vendingoweLunching
Z automatów mogą korzystać osoby pracujące w zakładzie pracy.
Jedzenie jest dostępne do wyczerpania zapasów na dany dzień.
Z dofinansowanych posiłków w Lunching pracownik może skorzystać zarówno w zakładzie pracy, jak i w trakcie home office. 
posiłki są zamawiane na konkretną godzinę raz dziennie  dla każdej zmiany.


Jakie jest menu?

Automaty vendingoweLunching
Automaty serwują najbardziej popularne dania kuchni  polskiej i międzynarodowej. Są w nich również sałatki, zestawy śniadaniowe i kanapki, w zależności od tego, co ustalicie. W jednej szafie mieści się około 80-90 dań. Musicie wcześniej przewidzieć, jakie będzie zapotrzebowanie, znać gusta pracowników, przeprowadzać ankiety. Generalnie zasada jest taka: kto pierwszy ten ma większy wybór. Menu jest dostosowane do Waszych oczekiwań i możliwości finansowych. Negocjujemy dla Was ceny ze wszystkimi restauracjami, które chcecie mieć w swoim menu. Podstawą są polskie, niedrogie zestawy obiadowe. Każdy jednak znajdzie jakieś urozmaicenie i coś , na co danego dnia ma ochotę.  


Gdzie są  przygotowywane posiłki?

Automaty vendingoweLunching
Posiłki są przygotowywane w kuchniach centralnych dostawców. Najczęściej kuchnie te znajdują się w bardziej zurbanizowanych regionach. Jeśli Wasz zakład znajduje się w małej miejscowości jedzenie będzie transportowane z dalekich odległości.Jedzenie jest przygotowywane w lokalnych restauracjach. 


Jaki termin do spożycia mają posiłki?

Automaty vendingoweLunching
W zależności od dostawcy posiłki mogą mieć różne terminy przydatności do spożycia. Im bliżej Waszego zakładu pracy znajduje się kuchnia centralna, tym większa szansa, że posiłki będą dostarczać codziennie. Jeśli Wasz dostawca zapewnia jedzenie bez użycia konserwantów, może mieć ono maksymalnie 48-h termin ważności i jest dostarczane codziennie lub co drugi dzień.Posiłki są przygotowywane tego samego dnia ze świeżych produktów 


Wady

Automaty vendingoweLunching
– termin ważności do 48 h i długi czas trzymania posiłków w opakowaniu jednorazowym

– mniejszy wybór jedzenia

– kolejka w trakcie przerwy

– koszty dodatkowe lub konieczność utrzymania sprzedaży na poziomie zapewniającym bezpłatny serwis i utylizację resztek
– konieczność posiadania przy sobie karty lub gotówki 

– trzeba pamiętać o zamówieniu jedzenia

– posiłki są przywożone na konkretną godzinę, co wymaga organizacji dnia pracy.


Zalety

Automaty vendingoweLunching
– automat jest dostępny o każdej godzinie, również dla spóźnialskich

– nie trzeba pamiętać o złożeniu zamówienia

– niskie ceny posiłków

– duży wybór i świeżość posiłków

– nieograniczony dostęp: dom, biuro, zakład

– brak kosztów administracyjnych i za dostawę

– opcja dofinansowania konkretnej kwoty dziennej, co daje możliwość wprowadzenia zdrowego nawyku jedzenia ciepłego posiłku w pracy każdego dnia




Polecamy również wcześniejszą publikację “Lunching vs. karty lunchowe”.